小飞鱼通达OA二开

通达OA二次开发 系统集成 二开网络培训

小飞鱼通达二开 《小飞鱼工作流超级管理中心》助你流程管理效率轻松提升十倍+!

你用的通达OA中,设计了多少工作流程?


“不多,十来个”。   “有一百个左右吧,每天点鼠标设计修改流程太慢了”。  “四百多个流程啊,集团下属有十多个分公司,每天我们3个流程管理员修改流程、管理异常流程,还是忙不多来,特别是每次组织结构、人员变动,工作流都要改一遍,想想头都大了”。


如果你是第一种情况,那么你现在还不需要这个,因为公司的流程刚刚启用,只是个别部门的个别业务在走流程还没有广泛使用工作流;待到公司应用流程达到30个左右才能算是真正应用了工作流系统。


如果你是第二种情况,那么这个工具正好可以帮你解决当前的问题,你会发现原来繁杂的流程设计不再那么让人郁闷了。


如果你是第三种情况,那么这个工具会让你很轻松,轻松面对数百流程没问题,效率提升不止一点点奥。


今天小飞鱼为大家介绍的正是能为流程设计管理人员提升管理效率的工具——《小飞鱼工作流超级管理中心》,这个管理工具从流程新建、设计修改、工作流日常管理、工作转移、权限交接、日常数据备份这几个方面对工作流设计管理的思路进行了重新设计。


小飞鱼工作流超级管理中心将所有流程设计、管理操作集成到一个界面内,操作起来更快捷。




一、闪电新建




这个功能与系统自带的流程克隆类似,不同的是这里建立的是带有一些流程步骤全新的流程,并且每一步骤都已按照预定内容进行了设置,只需要对流转顺序个别调整,步骤设置项目细微调整即可完成一个流程的设计。


二、流程设计




打开流程设计图,小飞鱼工作流管理中心在上方流程设计图增加了流程设计备注功能,便于的流程修改进行说明跟踪。这样即使多个管理员修改同一流程也可以做个备注,避免因交叉造成信息不对称的情况。


查看选定流程的所有备注说明:




对于系统中已有的流程,可以选择某一流程后,直接列出流程的所有步骤上的需要设定的关键项目列表,如步骤名称、转交步骤、经办权限、可写字段、转交条件、主办人选项、会签选项、是否允许回退、公共附件设置等。


对应这个流程步骤的列表,管理员可以一目了然的查看各流程步骤的设置情况,而不用向以往流程管理时需要点开每个步骤进行查看。并且可以直接在流程步骤列表上对各项目进行设定指定值。如果需要按照原设计模式修改,也可以点击左下角的设计流程打开流程设计图进行设计,并且在打开流程设计图或表单时系统会自动对流程设计进行数据备份,在修改流程或表单过程中产生错误时可以进行数据恢复。


还可以对显示的流程步骤进行一键设置,将通过一次点击设定所有预设选项,可以说设定流程速度如飞一样。


可以一键对选中流程所有步骤设置测试权限,并在测试完成后一键撤销测试权限。


如果选择全部流程复选框,同时深入流程步骤进行筛选也可同时对多个流程的多个步骤进行设定。


三、流程管理




对应工作流的日常管理,管理员用的当然最多的就是流程查询了,先看一下工作的流转情况再来进行进一步的处理。可是也许是出于流程安全性的考虑,现在版本的流程查询需要先在每个流程设计时增加流程查询权限还能查询工作流,这样就需要每个流程单独去加权限,这样对于其他管理人员需要查询工作流是可以的,但是对于管理员来说这样的设计确实有点太麻烦了。


这里通过开发将权限进行打通,管理员可以直接查询到所有的流程工作而不用每个流程去进行授权设置。并且可以按照用户姓名或用户名来查询工作,这个跟原有工作查询功能有什么不同呢?对啦,不同的地方就是原来的查询只能通过文号里设置用户姓名来进行查询,而这里查询的不仅仅是文号,而是整个流程工作中所有符合条件的步骤的经办人都会被列出来,有没有感觉到一些方便呢?


再有就是可以通过批量输入流水号的方式来进行批量查询流程,这个功能一般用于有大量流程需要处理的情况,某个人反应有A、B、C....好多个流程工作有流转不下去,或者需要结束、删除的情况,这里就是解决这个问题的。


并且对于筛选出来的流程工作,可以直接查看流程表单数据、对于需要进行流程设计调整的可以直接点击右侧的链接进行流程设计;可以点击设计表单直接修改表单;可以根据需要直接对流程设置为结束状态。


四、权限&交接






人员调岗、离职时,涉及到工作流里也需要进行调整。对应正在办理的流程工作,可以通过这里的工作交接功能,直接将前任人员的工作转交给新任接替者;并且可以在流程的权限设置里,批量进行权限替换。


五、流程备份




工作流系统中已提供有流程和表单的导出功能,但是每次操作需要一个流程一个表单来操作,导出的数据文件保存到管理员的个人电脑里,缺乏有效管理。并且一般管理员平常也想不起来要这样进行备份,只有当修改流程或表单发生错误时才会想起这个数据还没有备份。


这回有这个流程和表单的批量备份就好了,分别点击2个备份按钮即可对当前系统的全部流程和表单进行数据备份,并且数据直接存储在服务器上,按照特定规则名称格式进行了存储,方便需要数据恢复时按路径和名称进行数据恢复。


以上设计的五项功能是工作流管理员日常管理中应用最多的几个功能,通过对原有系统的重新设计、操作更为快捷,可以快速批量进行流程的设置、备份等,工作效率得到提升,下面我们通过对比数据对效率提升进行说明。


效率对比


我们以建立一个包含10个步骤、表单含20个字段的流程为例,假设流程步骤已建完,接下来需要对每个步骤进行设置(需要设置工作流文号表达式;设置每个步骤的经办权限为全体部门、设置每一步骤允许回退到之前步骤、根据实际流程及表单设置每一步骤的可写字段)。


对比方式 步骤数 效率提升 不含可写字段设置步骤数 不含可写字段设置效率提升

使用OA原始方式 98 --- 65 ---

使用小飞鱼超级工作流 37 2.65倍 4 16.25倍

使用小飞鱼超级工作流一键设置 34 2.88倍 1 65倍

通过数据对比,我们可以看出使用小飞鱼工作流超级管理中心后,管理效率提升在60%以上,如果不计入可写字段设置效率提升达到90%以上。如果使用一键设置功能,将会将日常管理流程设计变得更加简单。并且应用流程数越多,流程步骤越复杂,应用小飞鱼工作流管理中心的效果会更明显,给管理者带来更多的收益。


对应流程设计方面,由于流程的表单可写字段设置需要一项一项设置,这里成为了整个管理效率提升最后有待提高的地方,后续将进一步在这方面进行研究效率提升方法,希望进一步将效率进行提升。



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