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小飞鱼通达二次开发 财务应用系列办公备品及资产验收解决方案(图文)

小飞鱼最近开发的备品及资产验收管理程序。最初设计的是要从采购计划开发走这个流程,采购来源主要是从京东商城进行采购,因此设计了可以数据京东的商品编码,点击获取数据直接获取对应商品的名称、型号、价格等信息。

不过后来经过进一步业务讨论,将采购计划部分进行了省略,采用直接线上采购总额控制的方式,不在再录入采购计划。因此程序开发部分就省略了计划,直接从采购回来的验收开始。

对于一般的消耗物品并不用走这个流程,采用这个流程管理的一般都是能够重复使用的商品如计算器、电话机,或者资产设备如电脑、打印机这些。

1、首先,需要验收申报人填写验收目录

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选择使用人后,在程序转交时会自动显示这几个使用人,这样可以直接转给他们进行会签确认。


2、相关部门进行流程审批

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3、审批完毕后,财务人员可以进行统一的查询和管理,对应执行完毕的流程可以分页进行打印。

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打印的验收单完全按照原有的样式进行设置。并且在流程单上使用了条形码设计,可以进一步扩展及加强信息验证功能。


4、对于每个OA用户,可以查看各自名下都有哪些备品及资产。对于新流程转来的资产,需要使用人进行确认接收。

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5、管理员可以查看所有人的备品及资产目录。

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6、对于每一条资产,都会生成一个二维码,将此二维码进行打印后,可以将二维码信息粘贴到对应管理的设备上,便于对资产进行查询及管理,可以使用手机直接扫描二维码进行数据查询及验收等操作。

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对于资产的日常管理,可以进行资产的转移操作,并且转移时会要求进行新的接收人进行确认,这样会保证这个资产信息更真实准确,并且在系统中可以方便的进行资产流转过程的查询。



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